การจัดงานเคาน์ตีเป็นเรื่องที่สนุกและมีงานให้ทำมากมาย
การจัดงานเคาน์ตีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำชุมชนเข้าด้วยกันและเน้นทักษะงานฝีมือและการเกษตรของประชาชน คุณสามารถรวมเกมสำหรับเด็กและการแข่งขันสำหรับผู้ใหญ่ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามการวางแผนงานเคาน์ตีแฟร์เป็นงานที่ใหญ่ ในการเริ่มต้นกระบวนการวางแผนคุณต้องพิจารณาผู้ชมของคุณและทรัพยากรและสถานที่ที่พร้อมให้การสนับสนุนงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะจัดงานออกร้านที่ไหนและเมื่อใดและพิจารณาผู้ชมในอุดมคติของงาน มันค่อนข้างสมเหตุสมผลในการสร้างเส้นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีเมื่อคุณตัดสินใจที่จะจัดงานแสดงสินค้าเคาน์ตี
สิ่งที่คุณต้องการ
- ผู้ชมในอุดมคติ
- สถานที่ที่เหมาะ
- รายชื่อนักแสดงที่มีศักยภาพ
- วัสดุ (แบนเนอร์ใบปลิวเครื่องใช้สำนักงาน)
- ตัวเลือกการโฆษณา
- ตัวเลือกการตกแต่ง
- พนักงาน / อาสาสมัคร
- งบ
เริ่มวางแผนงานด้วยเซสชั่นการมองเห็นและงบประมาณ ประสานงานสมาชิกชุมชนที่สนใจเพื่อระดมสมองเกี่ยวกับสิ่งที่อาจรวมถึงงาน มันยุติธรรมที่เกี่ยวข้องกับการขี่จำนวนมากหรือไม่ มันจะเกี่ยวข้องกับผู้ให้ความบันเทิงหรือไม่? มันจะเกี่ยวข้องกับการอบพายหรือการแข่งขันทางการเกษตรหรือไม่? จะมีงานฝีมือและกิจกรรมสำหรับเด็ก ๆ ไหม? บุคคลสำคัญในท้องถิ่นจะได้รับเชิญหรือไม่ มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเริ่มต้นด้วยการเขียนแนวคิดทั้งหมดลงบนกระดาษ นี่คือด่านแรก คุณจะแก้ไขรายการในภายหลัง รับแรงบันดาลใจดูงานแสดงสินค้าที่ประสบความสำเร็จในเว็บไซต์ County Fairgrounds มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเริ่มต้นด้วยต้นทุนและโอกาสทางรายได้ ทำรายการของคุณและแนบหมายเลขจริงกับแต่ละรายการเมื่อคุณทำการวิจัย
ผู้จัดงานอาจเลือกที่จะเน้นการทำขนมและการเกษตรในท้องถิ่นที่งานจัดงานตอนนี้จริงจังกับทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับงาน คิดเกี่ยวกับผู้ที่อะไร whens ที่ไหนทำไมและ hows ของงาน จากนั้นพิจารณาว่าพนักงานและ / หรืออาสาสมัครใดที่จำเป็น ใครบ้างที่สามารถจัดงานและใครจะเข้าร่วมงาน ทรัพยากรใดเข้าถึงได้ง่ายซึ่งจะดึงดูดผู้ชมสู่งาน พิจารณาทรัพยากรที่เข้าถึงได้ง่ายเช่นกลุ่มดนตรีท้องถิ่นจิตรกรหรือช่างฝีมือ ลองคิดถึงคุณสมบัติที่คุณต้องการรวมซึ่งอาจจะยากกว่าหรือแพงกว่าในการเข้าถึงเช่นเครื่องเล่นพกพา เหมาะสมกับงบประมาณของคุณหรือไม่ เมื่อไหร่ที่ควรจัดงาน หากมีเหตุการณ์ชุมชนอื่นหรือเหตุการณ์ระดับชาติที่อาจขัดแย้งกับวันที่จัดงานหลีกเลี่ยงวันเหล่านั้น ทำเลที่ตั้งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเช่นเดียวกับสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นห้องน้ำห้องมากมายที่จอดรถและห้องสำหรับผู้แสดงสินค้ารวมถึงรายการรวมถึงโต๊ะและเก้าอี้ พวกเขามีอยู่หรือคุณจะต้องเช่าพวกเขา? สถานที่จัดงานแสดงสินค้าของคุณจะขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณเป็นหลักรวมถึงความพร้อมของสิ่งอำนวยความสะดวกในพื้นที่หรือพื้นที่ขนาดใหญ่ที่ตั้งอยู่ใจกลางเมือง แน่นอนว่าสภาพอากาศเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาเป็นอย่างมาก เกี่ยวกับงบประมาณของคุณพิจารณาว่าคุณจะเรียกเก็บเงินผู้แสดงสินค้าของคุณหรือไม่ ผู้ขายอาหารจะจ่ายให้คุณให้ปรากฏหรือจ่ายส่วนหนึ่งของรายได้ของพวกเขาหรือไม่ สิ่งที่เกี่ยวกับค่าเข้าชมหรือค่าธรรมเนียมที่จอดรถ? จะมีรายการที่เป็นธรรมเกี่ยวกับการโฆษณาหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นให้พิจารณาว่าพ่อค้าต้องการซื้อโฆษณาหรือไม่ซึ่งจะสร้างรายได้พิเศษ คิดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในประเภทเช่นกัน กิจกรรมขนาดใหญ่ดึงดูดผู้คนเข้าสู่ชุมชนที่อาจไม่ได้เยี่ยมชมซึ่งหมายถึงรายได้พิเศษที่ไหลเข้ามาในพื้นที่ทั้งหมด การสมัครขอรับทุนการระดมทุนโดยทั่วไปหรือการสนับสนุนการขายเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญที่จะส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรของคุณ
จัดการประชุมเพื่อพิจารณาทรัพยากรที่มีสำหรับงานวางแผนเพื่อกำหนดขั้นตอนต่อไปสำหรับการจัดงานออกร้านและแบ่งกลุ่มของคุณออกเป็นกลุ่มย่อย บางคนจะต้องเรียกสถานที่ที่มีศักยภาพในขณะที่คนอื่นจะต้องเรียกผู้นำเสนอที่มีศักยภาพ คนอื่น ๆ จะต้องพิจารณากำหนดเวลาการโฆษณาและค่าใช้จ่าย พิจารณาจุดแข็งของแต่ละบุคคลและจัดระเบียบตาม วางแผนที่จะรวมตัวกันในสองถึงสี่สัปดาห์เพื่อรวบรวมข้อมูลของคุณ โดยการใส่ใจในรายละเอียดคุณอาจสร้างเหตุการณ์ประจำปีที่จะกลายเป็นประเพณีท้องถิ่นที่ได้รับเกียรติ
วางแผนสำหรับการจัดงานที่ประสบความสำเร็จโดยการแบ่งงาน
