ควรเขียนจดหมายเชิญในลักษณะที่เป็นมิตร
สร้างจดหมายเชิญสำหรับงานปาร์ตี้ที่กำลังจะมาถึงการรวมธุรกิจหรือพบปะกันอย่างเป็นมิตร สามารถสร้างจดหมายโดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำเช่น Microsoft Word เมื่อสร้างจดหมายเชิญตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลที่จำเป็นเช่นวันที่และเวลาของเหตุการณ์ข้อมูลติดต่อของคุณและวัตถุประสงค์ของการรวบรวม จดหมายเชิญถูกสร้างขึ้นด้วยเหตุผลส่วนตัวและอย่างมืออาชีพและควรเขียนด้วยเสียงที่เป็นบวก
เปิดเอกสารประมวลผลคำใหม่ ทำได้ทั้งในระบบปฏิบัติการ Windows หรือ Apple
ให้เหตุการณ์ที่คุณกำลังโฮสต์ชื่อและรวมถึงชื่อที่ด้านบนของเอกสาร ผู้เข้าพักจะต้องการทราบเหตุผลสำหรับคำเชิญ
เพิ่มวันที่เวลาและที่ตั้งของเหตุการณ์ลงในเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่านี่ใกล้ด้านบนของคำเชิญ
บอกแขกว่าคาดว่าจะให้ของขวัญ หากคำเชิญเฉลิมฉลองการเกษียณอายุการเลื่อนตำแหน่งหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องใช้ของกำนัลคุณควรระบุไว้อย่างชัดเจนในคำเชิญ
ให้ชื่อของบุคคลหรือบุคคลที่โฮสต์เหตุการณ์และรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่แขกสามารถ RSVP กับเหตุการณ์
คำแนะนำ & คำเตือน
- การรวมแผนที่หรือเส้นทางไปยังตำแหน่งของกิจกรรมในจดหมายเชิญนั้นเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์เสมอ
