เตรียมความพร้อมสำหรับการสำเร็จการศึกษาโดยส่งประกาศที่แสดงถึงความสำเร็จของบัณฑิต
ประกาศการสำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยช่วยให้ครอบครัวและเพื่อน ๆ ทราบเกี่ยวกับความสำเร็จที่สำคัญของบัณฑิต หากเขาจบการศึกษาด้วยเกียรตินิยมต้องแน่ใจว่าได้รวมความสำเร็จนี้ไว้ในประกาศด้วย ไม่ว่าผู้ปกครองของบัณฑิตหรือมหาวิทยาลัยจะประกาศการสำเร็จการศึกษามันเป็นธรรมเนียมในการรวมข้อมูลเกียรตินิยมนอกเหนือจากรายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับการศึกษาระดับปริญญาโทและที่ตั้งของพิธี
เริ่มการประกาศกับผู้ปกครองหรือบัณฑิตวิทยาลัย ใช้ถ้อยคำเช่น“ นาย และนาง Noah Marks ประกาศการสำเร็จการศึกษาของลูกสาวของพวกเขา Amy” หรือ“ The University of Florida วิทยาลัยวารสารศาสตร์และการสื่อสารประกาศการสำเร็จการศึกษาของ Amy Elizabeth Marks”
ระบุระดับที่บัณฑิตจะได้รับ ข้อความนี้สามารถเป็นส่วนหนึ่งของประโยคที่แนะนำในขั้นตอนที่ 1 ดำเนินการต่อประโยคนั้นเขียน“ กับปริญญาตรีวิทยาศาสตร์ในการโฆษณา” สะกดชื่อปริญญาแทนที่จะใช้ตัวย่อ
แสดงรายการเกียรตินิยมที่ได้รับในบรรทัดถัดไป คุณสามารถใส่“ ด้วยเกียรติ” ถ้าโรงเรียนไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างเกียรติยศ ถ้าเป็นเช่นนั้นใช้ประเภทเกียรติที่บัณฑิตได้รับ - โดยทั่วไปแล้วนักศึกษาจบการศึกษาระดับเกียรตินิยมอันดับหนึ่งเกียรตินิยมและระดับเกียรตินิยม
ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพิธีสำเร็จการศึกษา ในขณะที่การประกาศจบการศึกษาไม่ได้ทำหน้าที่เป็นคำเชิญให้เข้าร่วมพิธี แต่ผู้อ่านอยากจะรู้ว่ามันเกิดขึ้นเมื่อไหร่ เริ่มต้นข้อมูลนี้ด้วย“ พิธีสำเร็จการศึกษาจะจัดขึ้นใน” จากนั้นทำรายการวันที่และสถานที่เช่น“ 3 พฤษภาคม Stephen C. O'Connell Center, Gainesville, Florida”
