วิธีการเขียนจดหมายเชิญไปยังศิษยาภิบาล

หากคุณต้องการเขียนจดหมายเชิญไปยังศิษยาภิบาลหรือสมาชิกคณะสงฆ์อื่น ๆ คุณควรปฏิบัติตามกฎง่ายๆ จดหมายควรเป็นแบบเป็นทางการดังนั้นให้เขียนงานของคุณให้เป็นมืออาชีพมากที่สุด หากคุณรู้จักศิษยาภิบาลเป็นการส่วนตัวคุณสามารถรวมข้อความส่วนตัวไว้ในจดหมาย

เขียนจดหมายเชิญอย่างเป็นทางการถึงศิษยาภิบาล

ขั้นตอนที่ 1

เริ่มต้นด้วยคำทักทายเช่น "Dear Pastor Smith" หรือ "Dear Rev. Jones"

เริ่มต้นด้วยคำทักทาย

ขั้นตอนที่ 2

เปิดจดหมายของคุณด้วยคำเชิญไปยังเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น: "ฉันกำลังเขียนเพื่อเชิญคุณเข้าร่วมการประชุม 'Peace Peace Conference' ครั้งที่สองในวันที่ 2 สิงหาคม 2011 วัตถุประสงค์ของงานนี้คือการนำพระสงฆ์และชุมชนมารวมกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับวิธีสร้างสันติภาพในเมืองของเรา"

เปิดจดหมายของคุณด้วยคำเชิญไปยังเหตุการณ์

ขั้นตอนที่ 3

เชิญศิษยาภิบาลให้ทำหน้าที่แผงหรือพูดในงาน คุณอาจต้องการอธิบายสั้น ๆ แต่โดยเฉพาะสาเหตุที่คุณคิดว่าศิษยาภิบาลมีส่วนในการอภิปราย นี่คือตัวอย่าง: "งานของคุณในความสงบสุขและการสร้างชุมชนในช่วง 10 ปีที่ผ่านมาในเมืองของเราทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่สำคัญสำหรับแผงการประชุมของเราเราจะขอบคุณมากที่ได้ยินเสียงของคุณและมีส่วนร่วมกับคุณ"

เชิญศิษยาภิบาลให้ทำหน้าที่แผงหรือพูดในงาน

ขั้นตอนที่ 4

ปิดท้ายจดหมายด้วยการแสดงความขอบคุณและรวมถึงข้อมูลติดต่อของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ขอบคุณที่พิจารณาคำเชิญนี้ฉันหวังว่าจะได้ทราบว่าคุณจะสามารถเข้าร่วมกับเราหรือไม่คุณสามารถติดต่อเราได้ที่ ... "

ปิดท้ายจดหมายด้วยการแสดงออกถึงความขอบคุณ